Notificación de peligros
El Problema
Los peligros en el lugar de trabajo son una de las principales causas de accidentes y lesiones, y muchos incidentes se producen porque los peligros no se denuncian. El miedo a las represalias, la falta de conocimiento o las respuestas tardías pueden impedir que los empleados denuncien los posibles riesgos. Hoy nos centraremos en los procedimientos de notificación de peligros, por qué son importantes y cómo pueden prevenir las lesiones abordando los peligros antes de que provoquen incidentes.
Identificar los peligros
- Peligros no declarados: Los peligros que no se comunican pueden convertirse en incidentes o lesiones.
- Demoras en la presentación de informes: Las respuestas tardías pueden provocar accidentes antes de que se apliquen las medidas correctivas.
- Miedo a las represalias: Los empleados pueden dudar en denunciar los peligros si temen una reacción violenta.
- Informes inadecuados: Los informes imprecisos o incompletos dificultan la evaluación y el tratamiento de los riesgos.
Prácticas de seguridad y medidas preventivas
- Procedimientos de notificación de peligros:
- Informe los peligros de inmediato, independientemente de su gravedad.
- Utilice todos los canales de denuncia disponibles: informes verbales, formularios escritos, aplicaciones móviles o sistemas digitales.
- Proporcione detalles claros en los informes: ubicación, descripción del peligro, riesgos potenciales y cualquier acción inmediata tomada.
- En situaciones de emergencia, notifique a su supervisor de inmediato y advierta a otras personas en el área.
- Denuncie los peligros de forma anónima si es necesario para fomentar la denuncia sin molestias.
- Requisitos de investigación:
- Los supervisores deben evaluar los peligros notificados en un plazo de 24 horas.
- Clasifique los peligros como de riesgo bajo, medio o alto para priorizar las respuestas.
- Realice análisis de las causas fundamentales para abordar las causas subyacentes.
- Documente todos los hallazgos, incluidas las fotos, las declaraciones de los testigos y los plazos de la investigación.
- Complete las investigaciones con prontitud en función del nivel de riesgo.
- Acciones correctivas:
- Tome medidas inmediatas para proteger a los trabajadores cuando se identifique un peligro.
- Utilice la jerarquía de controles: elimine el peligro, sustituya alternativas más seguras o implemente controles administrativos o de ingeniería y PPE.
- Asigne la responsabilidad de cada acción correctiva y establezca plazos realistas para su finalización.
- Asegúrese de que los recursos (tiempo, presupuesto, herramientas) se asignen para la implementación.
- Seguimiento y seguimiento:
- Supervise el progreso de las acciones correctivas y verifique su eficacia.
- Mantenga una comunicación abierta con los reporteros sobre el estado de los peligros reportados.
- Aumente las respuestas retrasadas o incompletas utilizando los procedimientos establecidos.
- Programe revisiones periódicas de los informes de peligros abiertos para garantizar la rendición de cuentas.
- Sistemas de retroalimentación y comunicación:
- Mantenga a los periodistas informados sobre el progreso y los resultados de la investigación.
- Comparta las lecciones aprendidas y las medidas preventivas en toda la organización.
- Reconozca y recompense a los empleados que contribuyen a la identificación y resolución de peligros.
- Utilice el análisis estadístico para identificar las tendencias de los peligros y las áreas de mejora.
Caso o escenario de la vida real
Por ejemplo, permítanme compartir un ejemplo. Un empleado vio una barandilla floja en una escalera, pero no lo denunció, pensando que no era urgente. Una semana después, otro trabajador tropezó y sufrió una lesión grave. Este incidente podría haberse evitado si el peligro se hubiera denunciado y abordado de inmediato. Denunciar los peligros, por pequeños que sean, es fundamental para la seguridad de todos.
Responsabilidades de los empleados
- Reporte todos los peligros tan pronto como se identifiquen.
- Proporcione información clara y detallada en los informes.
- Participe en las investigaciones cuando corresponda.
- Siga las medidas de seguridad temporales implementadas durante el proceso de acción correctiva.
Responsabilidades del empleador
- Proporcione procedimientos claros de notificación de peligros y múltiples canales de notificación.
- Garantice la investigación y el seguimiento oportunos de los peligros notificados.
- Asigne recursos para las acciones correctivas y mantenga la documentación adecuada.
- Proteja a los empleados de las represalias y promueva una cultura de comunicación abierta.
Discusión y preguntas
- Qué desafíos ha experimentado al informar sobre los peligros?
- Cree que nuestro sistema actual de notificación de peligros es eficaz? Por qué o por qué no?
- Qué sugerencias tiene para mejorar nuestros procesos?
(Aliente a los empleados a compartir sus experiencias e ideas para mejorar).
Compromiso/Plan de Acción
A partir de hoy, comprometámonos a informar los peligros de forma inmediata y precisa. Ya sean grandes o pequeños, todos los peligros son importantes. Los supervisores deben garantizar un seguimiento oportuno y comunicar eficazmente a los empleados el progreso de la resolución.
En resumen
La notificación eficaz de los peligros es un esfuerzo de equipo. Empleados, gracias por su vigilancia a la hora de identificar los peligros, y a los supervisores, gracias por tomar las medidas correctivas necesarias. Juntos, creamos un lugar de trabajo más seguro.
Descripción general de los estándares
- La OSHA exige que los empleadores proporcionen un lugar de trabajo libre de peligros reconocidos (Cláusula de Obligaciones Generales de la OSHA).
- Los empleados tienen el derecho legal de denunciar los peligros sin temor a represalias.
- Los peligros específicos deben notificarse a las autoridades reguladoras dentro de los plazos requeridos.
- Los registros de los peligros, las investigaciones y las acciones correctivas deben mantenerse para garantizar el cumplimiento.
Aviso legal
Esta charla de herramientas se proporciona únicamente con fines informativos y educativos. No pretende sustituir el asesoramiento profesional legal, de seguridad o regulatorio. La información presentada se basa en las mejores prácticas y los estándares generales de la industria, pero es posible que no se aplique a todas las situaciones laborales.IEs responsabilidad del empleador, los supervisores y los trabajadores garantizar el cumplimiento de las leyes, regulaciones y estándares federales, estatales y locales aplicables. Los autores, presentadores y distribuidores de esta charla de herramientas no asumen ninguna responsabilidad por el uso o la aplicación de la información proporcionada.
Se anima a los participantes a consultar a profesionales legales, de seguridad o regulatorios apropiados para abordar inquietudes o preguntas específicas. Siga siempre las políticas y procedimientos de su organización para la seguridad en el lugar de trabajo y la mitigación de riesgos.
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